Die Qnurex D365 HR und PM Lite App ist eine Lösung zur Zeiterfassung, Projekt- und Mitarbeiterverwaltung basierend auf Microsoft Dynamics 365 Power App. Der Anwender, der mit Microsoft Dynamics 365 Funktionalität bereits vertraut ist, wird sich in dieser App ebenfalls wohlfühlen.
Die Hauptziele der App bestehen in:
- IT-Zeiterfassung der Beschäftigten,
- IT-Projekt erfassen und Berichte erstellen
- Meilensteine der IT-Projekte definieren
- Beschäftigten und ihre Erfahrung erfassen
- Arbeitsleistung der Beschäftigten erstellen
Die App besteht aus drei Kategorien:
- Personalwesen: Hier werden die Mitarbeiterdaten z.B. Dokumente, Erfahrungen und Qualifikationen erfasst.
- Projektmanagement: Hier werden die Projekte erfasst.
- Zeiterfassung: Hier werden die Stundenzettel, Stundenzetteldetails und Arbeitsleistungen erfasst.
Installation
Die App kann direkt in Dynamics 365 installiert werden.
Personalwesen
In diesem Bereich erfassen Sie als Projektleiter die Daten Ihrer Mitarbeiter*innen und ihre Kompetenzen. Für jeden Beschäftigten können seine persönlichen Daten, Dokumente und Erfahrungen erfasst werden.
Mitarbeiter-Datensatz erstellen
Gehen Sie im linken Menü auf Mitarbeiter und klicken Sie auf „+ Neu erstellen“ im Top-Menü. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel:
Falls der Mitarbeiter kein Dynamics 365 Systemuser ist, setzen Sie das Feld Systembenutzer auf „Nein“ und klicken Sie auf „Speichern“ – s. folgende Abbildung:
Wenn Ihr Mitarbeiter ein Dynamics 365 Benutzer ist, setzen Sie das Feld Systembenutzer auf „Ja“, wählen Sie den Systembenutzer aus und klicken Sie auf „Speichern“. Die App übernimmt dann die persönlichen Daten vom gewählten Systembenutzer. Die folgenden Abbildungen zeigen ein Beispiel:
Projektverwalten
In diesem Kapitel geht es darum, wie man ein IT-Projekt in Qnurex HR und PM Lite verwalten kann. Man organisiert ein IT-Projekt durch Projektpläne und Projektplandetails. Ein IT-Projekt besteht aus:
- Projekt
- Projektplan und
- Projektplandetails
Ein Projekt kann mehrere Projektpläne beinhalten. Ein Projektplan selbst kann mehrere Projektplandetails beinhalten.
Projekt erstellen
Klicken Sie im linken Menü auf „Projekte“ und dann im Top-Menü auf „+ Neu erstellen“. Ein Projekt wird von einem Benutzer erstellt, der eine Managerrolle besitzt.
Geben Sie die Daten des Projekts ein. Schließlich klicken Sie auf „Speichern“. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel:
Projektplan erstellen
Ein Projektplan wird verwendet, um pro Mitarbeiter in einer definierten Zeitspanne die maximalen Arbeitsstunden zu definieren, die er leisten soll. Danach kann man die Projektplandetails erstellen. Darauf kann der Mitarbeiter seine Zeiten zuweisen. Suchen Sie als Projektmanager das Projekt aus. Klicken Sie auf den Reiter „Projektpläne“ und dann auf „+ Projektplan erstellen“:
Die Daten in die Projektplanmaske eingeben. Dann auf „Speichern und schließen“ klicken. Beispiel:
Projektplandetails
Die Projektplandetails dienen dazu, dass der Mitarbeiter darauf seine Arbeitsstunden zuweisen kann. Öffnen Sie einen Projektplan. Dann klicken Sie auf den Reiter „Projektplandetails“. Klicken Sie auf „+ Projektplandetail erstellen“, um Projektplandetails zu erstellen:
Geben Sie die Daten ein. Dann auf „Speichern und schließen“ klicken. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel:
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung besteht aus:
- Stundenzettel
- Stundenzettel-Details
- Arbeitsleistungen
Ein Stundenzettel soll pro Monat und Mitarbeiter geben. Der Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeiten darauf. Ein Stundenzettel kann aus mehreren Stundenzettel-Details bestehen.
Stundenzettel
Der Projektmanager erstellt einen Stundenzettel für den Mitarbeiter „Hugo Mustermann“ für April 2025 – s. die folgende Abbildung:
Stundenzettel-Details
Ein Stundenzettel-Detail dient zu Erfassung der Arbeitsstunden eines Mitarbeiters. Hier kann er seine Arbeitsstunden sowohl auf seinem Mobilgerät via Power Apps App „Qnurex Time Tracking“ als auch auf seinem Laptop über Dynamics 365 Standardoberfläche erfassen.
In diesem Abschnitt wird die Variante über die Dynamics 365 Standardoberfläche beschrieben. Öffnen Sie einen Stundenzettel. Klicken Sie auf den Reiter „Stundenzettel-Details“ und dann auf den Button „+ Stundenzettel-Detail erstellen“:
Geben Sie die Daten ein. Dann auf „Speichern und schließen“ klicken. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel:
Zeiterfassung auf Mobilgerät
Die Arbeitszeiten können auch auf Mobilgerät erfasst werden. Öffnen Sie die App „Qnurex Time Tracking“ auf Ihrem Mobilgerät. Auf den Stundenzettel in der Stundenzettel-Liste klicken.
Es wird nun den Stundenzettel gezeigt. Auf den Pfeil-Button klicken.
Die Zeiterfassungen des Stundenzettels werden gezeigt – falls sie vorhanden sind. Auf den Button „+“ klicken – Rot gekreist, um eine neue Arbeitszeit einzutragen:
Danach auf „✔“-Symbol klicken, werden die Zeiten gespeichert:
Arbeitsleistung
Die Arbeitsleistung dient dazu, die Leistung eines Mitarbeiters zu messen. Hier wird sie eingetragen und ausgerechnet.
Geben Sie die folgenden Daten ein:
- Name der Arbeitsleistung: z.B. -Mitarbeiter-Abkürzung wie 2025-HM
- Mitarbeiter auswählen
- Arbeitsstunden pro Tag: Wie viele Arbeitsstunden pro Tag sollen vom ausgewählten Mitarbeiter geleistet werden?
- Monatliche Arbeitsstunden: wie viele Arbeitsstunden pro Monat sollen vom ausgewählten Mitarbeiter geleistet werden?
- Von – Bis
- “Anzahl Urlaubstage”
- „Anzahl offizieller Feiertage“
- “Genommene Urlaubstage”
Die App rechnet die folgenden Werte aus:
- Arbeitstage
- Erwartete Arbeitsstunden
- Rest Urlaubsstunden
- Beschäftigung in %
- Verbleibende Arbeitsstunden
- Überstunden
- Das Feld “Geleistete Arbeitsstunden” wird anhand der eingetragenen Stundenzettel-Details berechnet.
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Microsoft AppSource
Die App ist auf Microsoft AppSource zu finden. Sie ist unter dem folgenden Link erreichbar: Qnurex HR und PM Lite